В первую очередь необходимо проявить должную осмотрительность при выборе обслуживающей компании, убедиться, что компания обладает достаточным опытом в оказании подобных услуг.
Договор на оказание бухгалтерских услуг регулируется главой 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ.
Особое внимание необходимо обратить на распределение прав и обязанностей сторон по договору которое, как правило, оформляется в виде Технического задания.
Обязательно закрепите в Техническом задании следующие вопросы:
- определите зоны ответственности, какие участки бухгалтерского учета ведет Исполнитель, а какие Заказчик
- определите график документооборота
- определите график подготовки налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности
- определите ответственных лиц и не забудьте указать их контактные данные
- определите ответственность сторон за своевременное и точное выполнение условий Технического задания, это сэкономит Вам рабочее время и позволит избежать ошибок в работе
- оформите все необходимые доверенности
Не забудьте внести изменения в учетную политику компании и другие организационно-распорядительные документы, если ранее функции по ведению бухгалтерского учета выполнялись главным бухгалтером или руководителем компании.
Обратите внимание, ведение бухгалтерского учета – это двухсторонний процесс. Правильность, а главное своевременность отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, также зависит от полноты и своевременности предоставления первичных документов и информации в обслуживающую организацию.